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关于维护和更新研究生导师信息库的通知

作者:xwb 时间:2019-04-03 点击数:

各研究生培养单位:

为加强研究生导师信息库的建设,保证信息库中导师信息的完整和准确,针对研究生导师信息库中存在的问题,现开展我校研究生导师信息的维护和更新工作,具体要求如下:

一、身份核查

1. 核查导师类别(是否具有导师资格)

导师类别分为博导、硕导、否三种。

将库中非研究生导师的人员设定为“否”,包括以下几种情况:

①从来没有招收培养博士生,且不是近四年(2015年-2018年)新增列的校内博导;

②从来没有招收培养硕士生,且不是近两年(2017年-2018年)通过硕士招生条件审核的校内硕导;

③从来没有招收培养研究生,且不是近四年(2015年-2018年)聘任的兼职博导、兼职硕导和企业导师。

2. 核查导师类型

导师类型分为校内导师、兼职导师和企业硕导三种。

3. 核查导师所处状态

导师状态即在职信息,分为在职、离退在导、退休、死亡、聘任终止和其他七种。

①在职:指校内导师和聘任期内的兼职导师和企业导师;

②离退在导:指已退休或离开学校,仍在指导没毕业的研究生;

③退休:指已在人事处办理退休手续的校内导师;

④离校:指人事关系离开学校,包括调离、辞职、开除等校内导师;

⑤死亡:指已经去世的校内导师(其在校生应专入其他校内导师);

⑥终止聘任:指兼职导师和企业导师聘期满后不再续聘者;

⑦其他:指均不属于以上六种情况者。

二、基本信息核查

导师编号(唯一性)、姓名、性别、出生日期(填写出生年月)、所在单位、硕导评定时间(仅硕导填,一般填晋升副教授的时间,非副教授的按实际聘任时间填)、博导评定时间(以学校批文时间为准)、专业(方向)(应填写导师招生的一级学科名称或二级学科名称或专业学位类别)等。

三、所带研究生情况核查

核查已退休、死亡、离开学校导师在校研究生情况。按照学校《关于离岗教师指导研究生的有关规定》(中地大(汉)研字[2016]59号)执行。

四、导师归属单位核查

研究生导师应归口第一招生(或唯一)招生单位管理,如编制在行政部门、直属单位等非研究生培养单位的导师,按照第一招生学科所在单位归口管理。

五、系统操作说明

1.核查导师信息

学院管理员登陆研究生管理信息系统,点击菜单栏“导师” —>综合信息管理—>导师基本信息维护,对本单位导师信息进行核查和修正。

2.研究生导师信息汇总

信息核查完成后,学院管理员进入系统,点击“导师基本信息维护”菜单右上方“导出”按钮,分别导出本单位所有在岗专职博导、专职硕导、兼职博导、兼职硕导信息。

六、材料报送及时间要求

4月15日前,需要提交以下材料:

1. 本单位在职状态的研究生导师汇总表,包含校内导师(博导/硕导)、兼职导师(博导/硕导)和企业导师,本汇总表需从研究生管理系统中导出;

2. 本单位已退休、离校的校内导师和超过聘期的兼职导师,目前仍有在校生的情况统计表,本统计表需从研究生管理系统中导出;

3. 本单位研究生导师队伍网址,该网址将与研究生院网页上导师信息链接。

以上材料需纸质版和电子版。纸质版需分管领导签字,并加盖单位公章。

联系人:叶静 张俐 电话:67885154/67885163

 

研究生院

2019年4月1日

 

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