各研究生培养单位：

为加强研究生导师信息库的建设，保证信息库中导师信息的完整和准确，针对研究生导师信息库中存在的问题，现开展我校研究生导师信息的维护和更新工作，具体要求如下：

一、身份核查

1. 核查导师类别（是否具有导师资格）

导师类别分为博导、硕导、否三种。

将库中非研究生导师的人员设定为“否”，包括以下几种情况：

①从来没有招收培养博士生，且不是近四年（2015年-2018年）新增列的校内博导；

②从来没有招收培养硕士生，且不是近两年（2017年-2018年）通过硕士招生条件审核的校内硕导；

③从来没有招收培养研究生，且不是近四年（2015年-2018年）聘任的兼职博导、兼职硕导和企业导师。

2. 核查导师类型

导师类型分为校内导师、兼职导师和企业硕导三种。

3. 核查导师所处状态

导师状态即在职信息，分为在职、离退在导、退休、死亡、聘任终止和其他七种。

①在职：指校内导师和聘任期内的兼职导师和企业导师；

②离退在导：指已退休或离开学校，仍在指导没毕业的研究生；

③退休：指已在人事处办理退休手续的校内导师；

④离校：指人事关系离开学校，包括调离、辞职、开除等校内导师；

⑤死亡：指已经去世的校内导师（其在校生应专入其他校内导师）；

⑥终止聘任：指兼职导师和企业导师聘期满后不再续聘者；

⑦其他：指均不属于以上六种情况者。

二、基本信息核查

导师编号（唯一性）、姓名、性别、出生日期（填写出生年月）、所在单位、硕导评定时间（仅硕导填，一般填晋升副教授的时间，非副教授的按实际聘任时间填）、博导评定时间（以学校批文时间为准）、专业（方向）（应填写导师招生的一级学科名称或二级学科名称或专业学位类别）等。

三、所带研究生情况核查

核查已退休、死亡、离开学校导师在校研究生情况。按照学校《关于离岗教师指导研究生的有关规定》（中地大（汉）研字[2016]59号）执行。

四、导师归属单位核查

研究生导师应归口第一招生（或唯一）招生单位管理，如编制在行政部门、直属单位等非研究生培养单位的导师，按照第一招生学科所在单位归口管理。

五、系统操作说明

1.核查导师信息

学院管理员登陆研究生管理信息系统，点击菜单栏“导师” —>综合信息管理—>导师基本信息维护，对本单位导师信息进行核查和修正。

2.研究生导师信息汇总

信息核查完成后，学院管理员进入系统，点击“导师基本信息维护”菜单右上方“导出”按钮，分别导出本单位所有在岗专职博导、专职硕导、兼职博导、兼职硕导信息。

六、材料报送及时间要求

4月15日前，需要提交以下材料：

1. 本单位在职状态的研究生导师汇总表，包含校内导师（博导/硕导）、兼职导师（博导/硕导）和企业导师，本汇总表需从研究生管理系统中导出；

2. 本单位已退休、离校的校内导师和超过聘期的兼职导师，目前仍有在校生的情况统计表，本统计表需从研究生管理系统中导出；

3. 本单位研究生导师队伍网址，该网址将与研究生院网页上导师信息链接。

以上材料需纸质版和电子版。纸质版需分管领导签字，并加盖单位公章。

联系人：叶静 张俐 电话：67885154/67885163

研究生院

2019年4月1日